Polityka Prywatności
1. Informacje ogólne:
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Stowarzyszenie Fizjoterapii Pooperacyjnej i Estetycznej (dalej: Stowarzyszenie), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sobczaka 26 a, Warszawa, NIP …………….., wpisanego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………, e-mail: ………………………….., działające zgodnie z przepisami prawa w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Polityka prywatności określa cele i zakres przetwarzanych danych osobowych.
2. Administrator:
Administratorem danych osobowych członków i kandydatów na członków, a także osób odwiedzających stronę internetową oraz osób uczestniczących w wydarzeniach zorganizowanych przez Stowarzyszenie jest Stowarzyszenie Fizjoterapii Pooperacyjnej i Estetycznej, przy ul. Sobczaka 26 a, Warszawa, NIP …………….., KRS ……………….., tel. ……………………….., e-mail: ………………………….
3. Dane jakie przetwarzamy:
Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe członków stowarzyszenia i kandydatów na członków Stowarzyszenia oraz dane osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie w tym: imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail; dane adresowe; data urodzenia; NIP; miejsce i rok uzyskania dyplomu, tytuł zawodowy oraz numer prawa wykonywania zawodu.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe członków, kandydatów na członków oraz uczestników wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie przetwarzane są w następujących celach:
4.1. Członkostwo w Stowarzyszeniu
Dane przetwarzane są w celu przyjmowania członków, weryfikacji zgodności ze Statutem oraz realizacji celów statutowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO oraz ustawa Prawo o stowarzyszeniach.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dołączenia do Stowarzyszenia.
4.2. Udział w wydarzeniach
Dane są potrzebne do rejestracji i uczestnictwa w konferencjach, szkoleniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4.3. Informowanie o wydarzeniach
Dane wykorzystywane są do wysyłki informacji o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie (np. e-maile).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4.4. Obsługa płatności internetowych
W przypadku płatności (np. za wydarzenia lub składki).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes w usprawnieniu procesu płatności. Przekazywane dane: imię, nazwisko, e-mail, adres, telefon, opis i kwota płatności.
4.5. Kontakt z osobami zainteresowanymi
Dane przetwarzane są w celu prowadzenia korespondencji e-mailowej, telefonicznej lub listownej oraz udzielania odpowiedzi na zapytania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes w komunikacji i obronie roszczeń.
4.6. Księgowość i obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i spełnienia obowiązków podatkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą o rachunkowości.
4.7. Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celach dowodowych, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4.8. Obsługa strony internetowej
Podczas korzystania z serwisu mogą być zbierane dane techniczne i statystyczne, służące poprawie działania strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora.
5. Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane:
-podmiotom wspierającym nas technicznie (np. hosting, serwisy mailingowe)
-instytucjom publicznym – wyłącznie gdy jest to wymagane przepisami prawa
-księgowym, prawnikom i innym profesjonalnym doradcom – w zakresie niezbędnym do realizacji działalności Stowarzyszenia.
6. Okres przechowywania danych osobowych:
Dane kandydatów na członków Stowarzyszenia są przechowywane przez czas potrzebny do oceny, czy spełniają oni warunki członkostwa określone w Statucie. Dane członków Stowarzyszenia przechowywane są do momentu ustania członkostwa lub wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Po zakończeniu powyższych okresów dane są usuwane, chyba że dalsze ich przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub jest niezbędne do zabezpieczenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane uczestników wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie przechowywane są przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń (m.in. Kodeks cywilny). Dane osób otrzymujących informacje o wydarzeniach Stowarzyszenia są przechowywane do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przetwarzane również przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą:
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli dalsze przetwarzanie nie jest już konieczne lub odbywa się na podstawie zgody, która została wycofana, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, prawo do przenoszenia danych – jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jej użytkownikom dostępu do określonych funkcji, oraz w celu pozyskiwania informacji dotyczących odwiedzin na stronie.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Powodem mogą być zmiany w obowiązujących przepisach prawa, rozwój funkcjonalności strony internetowej lub potrzeba dostosowania polityki do aktualnej praktyki przetwarzania danych.